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Signatur-Etiketten für Exemplare erstellen

Damit Medienexemplare in den Fluren einer Bibliothek schnell gefunden werden können, versieht man sie üblicherweise mit Etiketten, auf denen die Signatur gut lesbar aufgedruckt ist.

In MAGELLAN-BIBLIOTHEK stehen Ihnen verschiedene Formatvorlagen für Signaturetiketten zur Verfügung, die neben der Signatur jeweils auch einen bei der Erstellung des Exemplars automatisch erzeugten Barcode tragen. Dieser Barcode sorgt dafür, dass die Exemplardaten bei der Ausleihe nicht umständlich eingetippt werden müssen, sondern durch das Einlesen mit einem Barcodescanner in Sekundenschnelle auf dem Bildschirm des Bibliotheksrechners angezeigt werden können.

Die verfügbaren Formatvorlagen unterscheiden sich zum Einen in den Abmessungen und zum Anderen in den Zusatzinformationen, die über Signatur und Barcode hinaus aufgedruckt werden. Sie sind in Ihrem Programmordner MAGELLAN-BIBLIOTHEK als Berichtsdateien mit der Dateiendung .rpt gespeichert.

Hinweis

Wenn Sie darüber hinaus weitere Formatvorlagen für Signaturetiketten benötigen, so können Sie diese mit dem von MAGELLAN unterstützen Berichtsprogramm Crystal Reports erstellen.

Drucken

Um Signaturetiketten mit einer bestimmten Formatvorlage zu drucken, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:

  1. Rufen Sie in der Ansicht Bücher/Medien die Exemplarliste eines Medientitels auf.
  2. Markieren Sie in der Exemplarliste die Einträge, für die Sie ein Etikett erstellen möchten.
  3. Führen Sie über die Menüleiste den Befehl Bearbeiten|Berichte drucken aus.
  4. Markieren Sie im erscheinenden Dialogfenster Bericht drucken eine der Vorlagen mit dem Dateinamen Etiketten (…).rpt, z.B. die Datei Etiketten (508x254).rpt.
Etikettendruck
Etikettendruck

Hinweis

Betätigen Sie die Schaltfläche Vorschau, wenn Sie sich vor dem Ausdruck ein Bild von den einzelnen Formatvorlagen machen möchten.

  1. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Schaltfläche Drucken in der Symbolleiste des Dialogfensters.
  2. Belassen Sie im erscheinenden Dialogfenster Drucken die voreingestellten Werte oder passen Sie diese an Ihre Bedürfnisse an
  3. Bestätigen Sie Ihre Druckeinstellungen mit OK. Die Signaturetiketten werden nun in dem gewünschten Format für die von Ihnen markierten Exemplare erstellt.

Aufgabe 7

Erstellen Sie für alle 10 Exemplare des Titels Die Räuber Signaturetiketten im Format Etiketten (508x254). Schneiden Sie bitte die Etiketten nicht aus, sondern bewahren Sie für die Zwecke dieses Tutorials die DIN-A4-Seite mit allen Etiketten auf.