Exemplare bearbeiten
Sammelbearbeitung von Exemplaren vornehmen
In der Datenmaske Ausleihe & Rückgabe
können Sie über den unmittelbaren Leihbetrieb hinaus auch verschiedene Aufgaben durchführen, die regelmäßig in direktem Zusammenhang mit dem Ausleihen, Verlängern und Zurückgeben von Medien anfallen. Dafür stehen Ihnen drei unterschiedliche Funktionen zur Verfügung: Exemplarzustand anpassen
, Exemplare in Katalog verschieben
und Exemplare löschen
. Auch hier erfolgt die Auswahl der durchzuführenden Aktion stets über das Auswahlfeld Sammelaktion
.

Exemplarzustand anpassen
Die Funktion Exemplarzustand anpassen
ermöglicht Ihnen für jedes Exemplar eine Zustandsbeschreibung zu hinterlegen. So können Sie z.B. bei der Rückgabe eines beschädigten Mediums einschätzen, ob sich der Zustand während der Leihfrist verschlechtert hat oder ob der Ausleiher das Exemplar bereits in diesem Zustand erhalten hat.
Um den Zustand eines oder mehrerer Exemplare einzugeben bzw. anzupassen, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie im Auswahlfeld
Sammelaktion
den EintragExemplare zurückgeben
aus dem Aufklappmenü: das AuswahlfeldVorgabe: Exemplarzustand
wird aktiv gesetzt. - Betätigen Sie die Pfeilschaltfläche des Auswahlfeldes
Vorgabe: Exemplarzustand
und wählen Sie den passenden Eintrag aus dem Aufklappmenü, z.B.Gebraucht
. - Platzieren Sie den Cursor in das Feld
Barcode
und geben Sie nacheinander die Barcodenummer der Exemplare ein: In der Vorgangsliste erscheint nun eine Zeile für jedes ausgewählte Exemplar. - Bestätigen Sie Ihre Auswahl durch Betätigen der Schaltfläche
Aktionen ausführen
oderBestätigung drucken und Aktionen ausführen
. Eine farbig hinterlegte Infozeile über dem SegmentVorgang
weist Sie auf den erfolgreichen Abschluss des Vorgangs hin. Der aktualisierte Zustand kann in der AnsichtBücher/ Medien
in der SpalteZustand
des TabellenblattsExemplare
eingesehen werden.
Hinweis
Die Einträge, die Ihnen im Auswahlfeld Exemplarzustand
zur Verfügung stehen, sind im Schlüsselverzeichnis Medienzustände
hinterlegt. Wie Sie dieses Verzeichnis an Ihre Bedürfnisse anpassen können, entnehmen Sie bitte dem Kapitel Effizient mit Listen und Tabellen arbeiten
dieses Tutorials.
Aufgabe 16
Setzen Sie den Zustand von 5 Exemplaren des Titels Die Räuber
auf Gebraucht
. Setzen Sie den Zustand von weiteren 5 Exemplaren dieses Titels auf Neu
.
Exemplare in Katalog verschieben
Die Funktion Exemplare in Katalog verschieben
ermöglicht Ihnen einzelne oder mehrere Exemplare schnell und unkompliziert von einem Medienkatalog in einen anderen zu verschieben. So können Sie z.B. verschiedene Exemplare aus Ihrem allgemeinen Katalog in einen Spezialkatalog verschieben, der nur den Schülern einer bestimmten Veranstaltung zur Verfügung steht.
Hinweis
Sollte die Bezeichnung des Medienkatalogs ein Bestandteil der Signaturvorgabe sein, müssen Sie beim Verschieben in einen anderen Katalog die Signatur des Exemplars manuell anpassen. Die Bezeichnung des neuen Medienkatalogs wird nicht automatisch in die Signaturvorgabe des verschobenen Exemplars integriert. Wenn Sie bereits Signaturetiketten erstellt und angebracht haben, müssen diese ebenfalls korrigiert werden.
Um einzelne oder mehrere Exemplare in einen Katalog zu verschieben, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie im Menü
Ausleihe
AuswahlfeldSammelaktion
den EintragExemplare in Katalog verschieben
aus dem Aufklappmenü: das AuswahlfeldVorgabe: Exemplarkatalog
wird aktiv gesetzt. - Betätigen Sie die Pfeilschaltfläche des Auswahlfeldes
Vorgabe: Exemplarkatalog
und wählen Sie den gewünschten Katalog aus dem Aufklappmenü. - Platzieren Sie den Cursor in das Feld
Barcode
und geben Sie nacheinander die Barcodenummer der Exemplare ein: In der Vorgangsliste erscheint nun eine Zeile für jedes ausgewählte Exemplar. - Bestätigen Sie Ihre Auswahl durch Betätigen der Schaltfläche
Aktionen ausführen
oderBestätigung drucken und Aktionen ausführen
. Eine farbig hinterlegte Infozeile über dem SegmentVorgang
weist Sie auf den erfolgreichen Abschluss des Vorgangs hin. Die verschobenen Exemplare werden im jeweiligen Zielkatalog in der Exemplarliste der AnsichtBücher/ Medien
gespeichert.

Hinweis
Wählen Sie unter Vorgabe "Exemplarkatalog"
den Zielkatalog aus oder ändern Sie pro eingescanntem Exemplar den Katalog direkt im Feld "Neuer Katalog".
Aufgabe 17
Verschieben Sie 5 Exemplare des Titels Die Räuber
in den Katalog Lehrer
Exemplare löschen
Die Funktion Exemplare löschen
ermöglicht Ihnen direkt aus der Datenmaske Ausleihe & Rückgabe
heraus, einzelne oder mehrere Medienexemplare, die Sie aus dem Leihverkehr ziehen möchten, aus der Datenbank zu entfernen.
Um einzelne oder mehrere Medienexemplare aus Ihrer Datenbank zu löschen, führen Sie bitte die folgenden Schritte durch:
- Wählen Sie im Auswahlfeld
Sammelaktion
den EintragExemplare löschen
aus dem Aufklappmenü. - Platzieren Sie den Cursor in das Feld
Barcode
und geben Sie nacheinander die Barcodenummer der Exemplare ein: In der Vorgangsliste erscheint nun eine Zeile für jedes ausgewählte Exemplar - Bestätigen Sie Ihre Auswahl durch Betätigen der Schaltfläche
Aktionen ausführen
oderBestätigung drucken und Aktionen ausführen
.
Eine farbig hinterlegte Infozeile über dem Segment Vorgang
weist Sie auf den erfolgreichen Abschluss des Vorgangs hin. Die ausgewählten Exemplare werden aus der Exemplarliste der Ansicht Bücher/ Medien
entfernt.