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Lieferanten und Verlage erfassen

In MAGELLAN-BIBLIOTHEK stehen Ihnen zwei gesonderte Ansichten zur Verfügung, um Ihre bestehenden Lieferanten- und Verlagsbeziehungen zu erfassen. Die Ansichten Verlage und Lieferanten sind identisch aufgebaut und bestehen aus je zwei Registerkarten:

Ansicht `Lieferanten`
Ansicht `Lieferanten`
  • Registerkarte Auswahl: Tabelle aller angelegten Lieferanten bzw. Verlage
  • Registerkarte Daten: Eingabemaske für die Erfassung der wesentlichen Kontaktdaten sowie ein Eingabefeld für eine Bemerkung

Die beiden Ansichten können Sie nutzen, um wesentliche Informationen für die Kontaktaufnahme und Bestellabwicklung mit Lieferanten und Verlagen an zentraler Stelle zu verwalten. Zusätzlich können diese Informationen über das Verlags- bzw. Lieferantenkürzel mit den Exemplardaten Ihrer Medientitel verknüpft werden. Auf diese Weise können Sie z.B. für jedes einzelne Medienexemplar nachvollziehen, von welchem Lieferanten Sie dieses bezogen haben.

Um einen neuen Lieferanten oder einen neuen Verlag zu erfassen, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:

  1. Rufen Sie über Navigationsleiste links des Programmfensters die Ansicht Lieferanten bzw. die Ansicht Verlage auf.
  2. Betätigen Sie bei geöffneter Registerkarte Auswahl die Schaltfläche Neuer Datensatz in der Symbolleiste des Programmfensters.
  3. Füllen Sie im erscheinenden Dialogfenster die Eingabefelder Name1, Name2 sowie Kürzel.
  4. Bestätigen Sie Ihre Angaben mit OK und füllen Sie auf der sich öffnenden Registerkarte Daten die restlichen Felder der Eingabemaske.
  5. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Schaltfläche Änderungen speichern . Die erfassten Daten sind nun in der Datenbank gespeichert und können jederzeit auf den Registerkarten Auswahl und Daten der beiden Ansichten eingesehen werden.
Erfassen eines neuen Datensatzes in der Ansicht `Verlage`
Erfassen eines neuen Datensatzes in der Ansicht `Verlage`