Lieferanten und Verlage erfassen
In MAGELLAN-BIBLIOTHEK stehen Ihnen zwei gesonderte Ansichten zur Verfügung, um Ihre bestehenden Lieferanten- und Verlagsbeziehungen zu erfassen. Die Ansichten Verlage
und Lieferanten
sind identisch aufgebaut und bestehen aus je zwei Registerkarten:

- Registerkarte
Auswahl
: Tabelle aller angelegten Lieferanten bzw. Verlage - Registerkarte
Daten
: Eingabemaske für die Erfassung der wesentlichen Kontaktdaten sowie ein Eingabefeld für eine Bemerkung
Die beiden Ansichten können Sie nutzen, um wesentliche Informationen für die Kontaktaufnahme und Bestellabwicklung mit Lieferanten und Verlagen an zentraler Stelle zu verwalten. Zusätzlich können diese Informationen über das Verlags- bzw. Lieferantenkürzel mit den Exemplardaten Ihrer Medientitel verknüpft werden. Auf diese Weise können Sie z.B. für jedes einzelne Medienexemplar nachvollziehen, von welchem Lieferanten Sie dieses bezogen haben.
Um einen neuen Lieferanten oder einen neuen Verlag zu erfassen, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:
- Rufen Sie über Navigationsleiste links des Programmfensters die Ansicht
Lieferanten
bzw. die AnsichtVerlage
auf. - Betätigen Sie bei geöffneter Registerkarte
Auswahl
die SchaltflächeNeuer Datensatz
in der Symbolleiste des Programmfensters. - Füllen Sie im erscheinenden Dialogfenster die Eingabefelder
Name1
,Name2
sowieKürzel
. - Bestätigen Sie Ihre Angaben mit
OK
und füllen Sie auf der sich öffnenden RegisterkarteDaten
die restlichen Felder der Eingabemaske. - Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Schaltfläche
Änderungen speichern
. Die erfassten Daten sind nun in der Datenbank gespeichert und können jederzeit auf den RegisterkartenAuswahl
undDaten
der beiden Ansichten eingesehen werden.
