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Leihvorgänge einsehen

Die Daten der Leihvorgänge werden an mehreren Stellen abgelegt. Wenn Sie diese Daten einsehen möchten, haben Sie die Auswahl zwischen den folgenden drei Anlaufpunkten:

  • Ansicht Bücher/Medien
  • Ansicht Vorgänge
  • Ansichten Schüler, Lehrer und Personen

Ansicht Vorgänge

Die Ansicht Vorgänge bietet die zentrale Übersicht über alle gespeicherten Leihvorgänge. Sie enthält zwei Registerkarten.

  • Registerkarte Aktuell: Tabelle aller offenen Leihvorgänge
  • Registerkarte Historie: Tabelle aller abgeschlossenen Vorgänge
Die Registerkarte `Aktuell` der Ansicht `Vorgänge` bietet die zentrale Übersicht zu allen laufenden Leihvorgängen.
Die Registerkarte `Aktuell` der Ansicht `Vorgänge` bietet die zentrale Übersicht zu allen laufenden Leihvorgängen.

Sie können im Vorfeld einstellen, wie lange abgeschlossene Leihvorgänge auf der Registerkarte Historie beibehalten werde. Standardmäßig ist ein Zeitraum von 30 Tagen voreingestellt. Abgeschlossene Vorgänge die älter sind (vom Rückgabedatum aus gesehen) können automatisiert gelöscht werden. Sie werden dann über ein Dialogfenster unterrichtet und müssen sich entscheiden, ob Sie diese abgeschlossenen Vorgänge löschen möchten.

Um den Zeitraum der Vorhaltens zu ändern oder die automatisierte Löschung komplett auszuschalten, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

  1. Rufen Sie den Menüpunkt Datenbank > Optionen auf
  2. Wählen Sie in der Navigation links die Allgemein.
  3. Setzen Sie im Eingabefeld vor Tage wird ein abgeschlossener Vorgang beibehalten den Wert für die Anzahl der Tage herauf oder herab, ggf. müssen Sie Ihre Änderung noch einmal bestätigen.
  4. Bestätigen Sie Ihre Angaben mit OK.

Die geänderten Einstellungen werden mit dem nächsten Aufruf der Ansicht Vorgänge wirksam.

Hinweis

Wenn Sie den Wert 0 Tage eintragen, werden Ihre abgeschlossenen Vorgänge zu keiner Zeit gelöscht.

MAGELLAN Optionen, Einstellungen zur Historie
MAGELLAN Optionen, Einstellungen zur Historie

Hinweis

Auf der Registerkarte Historie kann sich mit der Zeit eine beträchtliche Anzahl von Einträgen ansammeln. Eine große Masse von Einträgen verlängert die Ladezeiten und beeinträchtigt die Übersichtlichkeit. Wählen Sie deshalb eine möglichst kurze Vorhaltezeit für Ihre abgeschlossenen Leihvorgänge. Diese sollte in Abhängigkeit von der Verleihaktivität in Ihrer Bibliothek gewählt werden.

Ansicht Bücher/Medien

Die Ansicht Bücher/Medien ermöglicht eine Übersicht der offenen Leihvorgänge pro Medientitel. Um die Liste der offenen Leihvorgänge eines Medientitels aufzurufen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

  • Markieren Sie in der Auswahlliste der Ansicht Bücher/Medien einen Medientitel.
  • Öffnen Sie die Registerkarte Vorgänge.

Sie sehen eine Liste aller laufenden Ausleihen des in der Auswahlliste markierten Medientitels.

Ansicht `Bücher/Medien`, Vorgänge je Medientitel
Ansicht `Bücher/Medien`, Vorgänge je Medientitel

Ansichten Schüler, Lehrer und Personen

Die Ansichten Schüler, Lehrer und Personen bieten eine Übersicht der offenen Leihvorgänge pro Ausleiher. Um die Liste der offenen Leihvorgänge eines Ausleihers aufzurufen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

  • Markieren Sie in der Auswahlliste der Ansicht der Ausleiher (Schüler, Lehrer oder Persionen) die Zeile eines Ausleihers.
  • Öffnen Sie die Registerkarte Vorgänge.

Sie sehen eine Liste aller ausgeliehenen Exemplare des in der Auswahlliste markierten Ausleihers.

Ansicht `Schüler`, Vorgänge je Ausleiher
Ansicht `Schüler`, Vorgänge je Ausleiher