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Schülerexport für Berlin

Für das Bundesland Berlin können die in den Masken für Berlin erfassten Schüler- bzw. Bewerberdaten in CSV-Dateien exportiert werden. Hier erfahren Sie, wie Sie diese Dateien aus der Ansicht „Schüler“ bzw. der Ansicht „Bewerber“ erstellen können.

Exportieren

Um Schülerdaten zu exportieren, gehen Sie wie folgt vor.

  1. Wählen Sie die Ansicht Schüler und wechseln anschließend auf Extras > Exporte > Export > Schüler (Berlin).
  2. Geben Sie im Export-Assistenten den Exportordner an und wählen Schüler oder Bewerber aus. Wählen Sie zusätzlich, ob bei Schlüsselfeldern das Kürzel oder der Schlüssel ausgegeben werden soll.
  3. Starten Sie mit Fertigstellen den Export.
Exportfenster
Exportfenster

Der Export der Bewerberdaten erfolgt analog.

Exportformat

Je nachdem, ob Schüler- oder Bewerberdaten exportiert werden, sind die Exportdateien benannt. In beiden Fällen kommen vom Format die gleichen Dateien heraus, lediglich der Dateiname ändert sich.

Export Bewerber Export Schüler
bewerber.export.csv schueler.export.csv
bewerber_sorgebe.export.csv schueler_sorgebe.export.csv
bewerber_herkunft.export.csv schueler_herkunft.export.csv
bewerber_ausbildung.export.csv schueler_ausbildung.export.csv

Datei (bewerber > schueler).export.csv

Feld Bemerkung
SchulNr Schulnummer
Mandant ID des Mandanten
Typ Folgende Werte sind möglich:

Wert / Bedeutung
K / Schlüsselfelder werden als Kürzel exportiert
S / Schlüsselfelder werden als Schlüssel exportiert
ID ID des Schülers
GUID GUID des Schülers
Nachname -
Namenszusatz -
Vorname -
Vorname2 -
Geschlecht Folgende Werte sind möglich:

Wert / Bedeutung
M / Männlich
W / Weiblich
Anrede Folgende Werte sind möglich:

Wert / Bedeutung
Wert / Bedeutung
F / Frau
H / Herr
FD / Frau Dr.
HD / Herr Dr.
FP / Frau Prof.
HP / Herr Prof.
FPD / Frau Prof. Dr.
HPD / Herr Prof. Dr.
MS / Ms.
MRS / Mrs.
MR / Mr.
Geburtsdatum -
Geburtsort -
Geburtsname -
Geburtsland -
Strasse -
Adresszusatz -
Land -
PLZ -
Ort -
Ortsteil -
Gemeinde -
Stadtbezirk -
Telefon -
Mobil -
Email -
Staatsangeh1 1. Staatsangehörigkeit des Schülers
Staatsangeh2 2. Staatsangehörigkeit des Schülers
InDeutschlandSeit -
AufenthalterlaubnisBis -
Verkehrssprache -
NichtDeutscherHerkunft -
Aussiedler -
Foerderschwerpunkt -
Beeintraechtigung -
Schularzt -
Krankenkasse -
Konfession -
Berlinpass -
BerlinpassBis -
BAFoeG -
BAFoeGBis -
LernmittelBefreit -
LernmittelBefreitBis -
TeilnahmeMittagessen -
Bemerkung -
MerkmalA1 -
MerkmalA2 -
MerkmalA3 -
MerkmalB1 -
MerkmalB2 -
MerkmalB3 -
VonABSSchuleSchulNr -
VonABSSchuleKuerzel -
VonABSSchuleName1 -
VonABSSchuleName2 -
VonABSSchuleStrasse -
VonABSSchuleLand -
VonABSSchulePLZ -
VonABSSchuleOrt -
VonABSAbschluss -
VonABSAbschlussErreichtAm -
VonBBSSchuleSchulNr -
VonBBSSchuleKuerzel -
VonBBSSchuleName1 -
VonBBSSchuleName2 -
VonBBSSchuleStrasse -
VonBBSSchuleLand -
VonBBSSchulePLZ -
VonBBSSchuleOrt -
VonBBSAbschluss -
VonBBSAbschlussErreichtAm -
VonBBSAustritt -
VonBBSBeruf -
VonBBSBerufsjahre -
VonBBSNotendurchschnitt -
Einschulmerkmal -
GanztagbetriebGebunden -
GanztagbetriebOffen -
RelTeilnahme -
Schulbeginn -
Schulbeginn -
Einschulungsantrag -
VonGrundschuleSchulNr -
VonGrundschuleKuerzel -
VonGrundschuleName1 -
VonGrundschuleName2 -
VonGrundschuleStrasse -
VonGrundschuleLand -
VonGrundschulePLZ -
VonGrundschuleOrt -
KlasseKuerzel -
KlasseAlpha -
KlasseStufe Entspricht auch Jg/ Saph / Jül
KlasseKlassenart Folgende Werte sind möglich:

Wert/Bedeutung
ST/Standard
GT/Ganztagsklasse
OK/Oberstufe (Nur Kurse)
OL/Oberstufe (Leistungs- und Grundkurse)
AK/Abschlussklasse
KK/Kombinationsklasse
SK/Schulkindergarten
KlasseSchulart -
KlasseIntegration -
KlasseAbteilung -
KlasseBildungsgang -
KlasseLeiter1Nachname -
KlasseLeiter1Vorname -
KlasseBemerkung -
Wiederholer -
Wiederholungsart -
Ausbildung -
Wahlfach1 Entspricht auch Kurs1
Wahlfach2 Entspricht auch Kurs2
Wahlfach3 -
Wahlfach4 -
Wahlfach5 -
Wahlfach6 -
Fremdsprache1 -
Fremdsprache1Von -
Fremdsprache1Bis -
Fremdsprache1Note -
Fremdsprache1Abgewaehlt -
Fremdsprache2 -
Fremdsprache2Von -
Fremdsprache2Bis -
Fremdsprache2Note -
Fremdsprache2Abgewaehlt -
Fremdsprache3 -
Fremdsprache3Von -
Fremdsprache3Bis -
Fremdsprache3Note -
Fremdsprache3Abgewaehlt -
Fremdsprache4 -
Fremdsprache4Von -
Fremdsprache4Bis -
Fremdsprache4Note -
Fremdsprache4Abgewaehlt -
Latinum -
Graecum -
TutorVorname -
TutorNachname -
SchulwechselAnSchuleSchulNr -
SchulwechselAnSchuleKuerzel -
SchulwechselAnSchuleName1 -
SchulwechselAnSchuleName2 -
SchulwechselAnSchuleStrasse -
SchulwechselAnSchuleLand -
SchulwechselAnSchulePLZ -
SchulwechselAnSchuleOrt -
SchulwechselUebergangAm -
SchulwechselInJahrgang -
SchulwechselUnterlagenUebersandt -
SchulwechselZeugnisAusgeben -
SchulwechselFoerderbogenUebersandt -
SchuelerZuletztBearbeitet -
SchuelerZuletztBearbeitetVon -
BewerbungStatus Folgende Werte Sind möglich:

 Wert/Bedeutung
0/Auf Warteliste
 1/für Bildungsziel 1
2/Angenommen für Bildungsziel 2
 3/Angenommen für Bildungsziel 3
4/Nicht angenommen
5/Angenommen für Bildungsziel 4
6/Beratungstest
7/Beratungsgespräch
8/Nicht zum Gespräch/Test erschienen
9/Aufnahmebescheid
10/Zusage nicht zurück
 BewerbungStatusGeaendertAm -
 BewerbungAm -
 BewerbungPunkte -
 BewerbungHauptfachnote -
 BewerbungGesamtnote -
 BewerbungGesamtdurchschnitt -
 BewerbungZiel1 -
 BewerbungZiel2 -
 BewerbungZiel3 -
 BewerbungZiel4 -
 BewerbungAnStufe -
 BewerbungEmpfehlung -
 BewerbungHaertefall -
 BewerbungSchulwunsch2SchulNr -
 BewerbungSchulwunsch2Kuerzel -
 BewerbungSchulwunsch2Name1 -
 BewerbungSchulwunsch2Name2 -
 BewerbungSchulwunsch2Strasse -
 BewerbungSchulwunsch2Land -
 BewerbungSchulwunsch2PLZ -
 BewerbungSchulwunsch2Ort -
 BewerbungSchulwunsch3SchulNr -
 BewerbungSchulwunsch3Kuerzel -
 BewerbungSchulwunsch3Name1 -
 BewerbungSchulwunsch3Name2 -
 BewerbungSchulwunsch3Strasse -
 BewerbungSchulwunsch3Land -
 BewerbungSchulwunsch3PLZ -
 BewerbungSchulwunsch3Ort -
 BewerbungProfilfach1Fach -
 BewerbungProfilfach1Gewicht -
 BewerbungProfilfach1Note1 -
 BewerbungProfilfach1Note2 -
 BewerbungProfilfach2Fach -
 BewerbungProfilfach2Gewicht -
 BewerbungProfilfach2Note1 -
 BewerbungProfilfach2Note2 -
 BewerbungProfilfach3Fach -
 BewerbungProfilfach3Gewicht -
 BewerbungProfilfach3Note1 -
 BewerbungProfilfach3Note2 -
 BewerbungProfilfach4Fach -
 BewerbungProfilfach4Gewicht -
 BewerbungProfilfach4Note1 -
 BewerbungProfilfach4Note2 -
 BewerbungProfilfach5Fach -
 BewerbungProfilfach5Gewicht -
BewerbungProfilfach6Fach -
BewerbungProfilfach6Gewicht -
BewerbungProfilfachSumme -
BewerbungGesamtdurchschnittPunkte -
BewerbungTestpunkte -
BewerbungProfilPunkte -
BewerbungKompetenzPunkte -
BewerbungPunkteRanking -
SchuelerJahrgang -

Datei (bewerber > schueler)_sorgebe.export.csv

Feld Bemerkung
Mandant ID des Mandanten
ID ID des Sorgeberechtigten
SchuelerID ID des zugehörigen Schülers
Vorname -
Namenszusatz -
Nachname -
Anrede Folgende Werte sind möglich:

Wert /Bedeutung
F /Frau
H/ Herr
FD/ Frau Dr.
HD/ Herr Dr.
FP/ Frau Prof.
HP /Herr Prof.
FPD/Frau Prof. Dr.
HPD/ Herr Prof. Dr.
FA /Familie
HF /Herr und Frau
MS/ Ms.
MRS/ Mrs.
MR /Mr.
MRMS /Mr. and Ms.
MRMRS /Mr. and Mrs.
EH/Eheleute
Geschlecht -
Strasse -
PLZ -
Ort -
TelefonBeruf -
TelefonPrivat -
Mobil -
Email -
Beruf -
Typ Folgende Werte sind möglich:

Wert /Bedeutung
E /Erreichbar
N /Nicht erreichbar
V /Verstorben
Verhaeltnis Folgende Werte sind möglich:
Wert/ Bedeutung
MU/ Mutter
VA /Vater
EL /Eltern
ER /Erziehungsberechtigte(r)
SO /Sorgeberechtigte(r)
AN /Ansprechpartner(in)
VO/ Vormund
GM/ Großmutter
GV/ Großvater
PF/ Pflegeeltern
EH/ Eheleute
Nachricht Folgende Werte sind möglich:

Wert /Bedeutung
P/ Immer benachrichtigenN /Nur im Notfall
K /Keine Benachrichtigung (Nie)
SeriendruckName1 -
SeriendruckName2 -
Position Gibt die Sortierreihenfolge der Sorgeberechtigten an.
TelefonPrioritaet Folgende Werte sind möglich:

Wert /Bedeutung
P /Telefon Privat
B /Telefon Beruf
M /Mobil
Bemerkung -

Datei (bewerber > schueler)_herkunft.export.csv

Nr. Feld Bemerkung
Mandant ID des Mandanten
SchuelerID ID des zugehörigen Schülers
SchuleID ID der zugehörigen Schule
SchulNr -
Kuerzel -
Name1 -
Name2 -
Strasse -
Land -
PLZ -
Ort -
Schullaufbahn -
Schulform -
Schulart -
SchulbesuchVon -
SchulbesuchBis -
LetzteKlasse -
LetzteKlassenstufe -
Klassenleiter -
Abschluss -
Herkunftsart -
Unterlagen -

Datei (bewerber > schueler)_ausbildung.export.csv

Feld Bemerkung
Mandant -
ID -
SchuelerID -
AusbildungKuerzel -
AusbildungName1 -
AusbildungName2 -
AusbildungStrasse -
AusbildungLand -
AusbildungPLZ -
AusbildungOrt -
AusbildungBeruf -
AusbildungBildungsgang -
AusbildungVon -
AusbildungBis -
AusbildungDauer -
AusbildungKontaktNachname -
AusbildungKontaktVorname -
AusbildungKontaktGeschlecht -
AusbildungKontaktTelefon -
AusbildungKontaktEmail -
AusbildungKontaktBemerkung -
PraxisbetriebKuerzel -
PraxisbetriebName1 -
PraxisbetriebName2 -
PraxisbetriebStrasse -
PraxisbetriebLand -
PraxisbetriebPLZ -
PraxisbetriebOrt -
PraxisbetriebVon -
PraxisbetriebBis -
PraxisbetriebDauer -
PraxisKontaktNachname -
PraxisKontaktVorname -
PraxisKontaktGeschlecht -
PraxisKontaktTelefon -
PraxisKontaktEmail -
PraxisKontaktBemerkung -
AusbildungVertrag -
AusbildungVertragsart -
AusbildungVertragVorgelegtAm -
AusbildungVertragsnummer -
AusbildungBemerkung -