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Lieferanten

In Magellan-Bibliothek steht Ihnen eine gesonderte Ansicht zur Verfügung, um Ihre bestehenden Lieferantenbeziehungen zu erfassen. Diese Ansicht Lieferanten besteht aus zwei Registerkarten:

Ansicht Lieferanten

Neuen Lieferanten erfassen

Um einen neuen Lieferanten zu erfassen, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:

  1. Rufen Sie über Navigationsleiste links des Programmfensters die Ansicht Lieferanten auf.
  2. Betätigen Sie bei geöffneter Registerkarte Auswahl die Schaltfläche Neuer Datensatz in der Symbolleiste des Programmfensters.
  3. Füllen Sie im erscheinenden Dialogfenster die Eingabefelder Name1, Name2 sowie Kürzel.
  4. Bestätigen Sie Ihre Angaben mit OK und füllen Sie auf der sich öffnenden Registerkarte Daten die restlichen Felder der Eingabemaske.
  5. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Schaltfläche Änderungen speichern . Die erfassten Daten sind nun in der Datenbank gespeichert und können jederzeit auf den Registerkarten Auswahl und Daten der Ansicht eingesehen werden.

Registerkarte Auswahl

Hier finden Sie eine Tabelle aller angelegten Lieferanten. Sie haben in der Auswahlliste die Möglichkeit, die aktuelle Bildschirmansicht (auch Gruppierungen und Sortierungen) nach Excel zu exportieren und Sie dort auszudrucken. Markieren Sie die gewünschten Datensätze in der Auswahlliste.

Zum Exportieren der Daten nach Excel, klicken Sie in der Menüleiste auf die Schaltfläche Start > Export nach Excel Das Fenster Liste exportieren nach öffnet sich.

Wählen Sie einen Dateinamen und einen Pfad, unter dem die Excel-Tabelle, die erstellt wird, abgespeichert werden soll. Klicken Sie auf Speichern. Excel öffnet sich. Sie können die Tabelle jetzt bearbeiten und wie gewohnt ausdrucken.

Registerkarte Daten

Hier finden Sie die Eingabemaske für die Erfassung der wesentlichen Kontaktdaten sowie ein Eingabefeld für eine Bemerkung.

Die beiden Ansichten können Sie nutzen, um wesentliche Informationen für die Kontaktaufnahme und Bestellabwicklung mit Lieferanten an zentraler Stelle zu verwalten. Zusätzlich können diese Informationen über das Lieferantenkürzel mit den Exemplardaten Ihrer Medientitel verknüpft werden. Auf diese Weise können Sie z.B. für jedes einzelne Medienexemplar nachvollziehen, von welchem Lieferanten Sie dieses bezogen haben.