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Merkmalsfelder einrichten und umbenennen

Für die Menüpunkte Schüler, Bewerber, Klassen, Lehrer, Schulen und Mandanten gibt es jeweils die Möglichkeit auch eigene Daten zu erfassen, für die MAGELLAN kein spezielles Feld anbietet. Merkmalsfelder gibt es in verschiedenen Feldtypen, einige zur freien Verwendung, andere sind zum Beispiel für aktuelle oder auch zukünftige statistische Angaben reserviert.

Welche Merkmalsfelder gibt es?

Schüler und Bewerber

Name Typ Anmerkung
Schüler/Bewerber > Merkmale > Merkmal A1 Verzeichnis [Verzeichnisse > Merkmale] zur freien Verwendung
Schüler/Bewerber > Merkmale > Merkmal A2 Verzeichnis [Verzeichnisse > Merkmale] zur freien Verwendung
Schüler/Bewerber > Merkmale > Merkmal A3 Verzeichnis [Verzeichnisse > Merkmale] zur freien Verwendung
Schüler/Bewerber > Merkmale > Merkmal A4 Verzeichnis [Verzeichnisse > Merkmale] zur freien Verwendung
Schüler/Bewerber > Merkmale > Merkmal A5 Verzeichnis [Verzeichnisse > Merkmale] zur freien Verwendung
Schüler/Bewerber > Merkmale > Merkmal A6 Verzeichnis [Verzeichnisse > Merkmale] zur freien Verwendung
Schüler/Bewerber > Merkmale > Merkmal B1 freie Eingabe zur freien Verwendung
Schüler/Bewerber > Merkmale > Merkmal B2 freie Eingabe zur freien Verwendung
Schüler/Bewerber > Merkmale > Merkmal B3 freie Eingabe zur freien Verwendung
Schüler/Bewerber > Merkmale > Merkmal B4 freie Eingabe zur freien Verwendung
Schüler/Bewerber > Merkmale > Merkmal D1 Datumsfeld, Format TT.MM.JJJJ zur freien Verwendung
Schüler/Bewerber > Merkmale > Merkmal D2 Datumsfeld, Format TT.MM.JJJJ zur freien Verwendung
Schüler/Bewerber > Merkmale > Merkmal D3 Datumsfeld, Format TT.MM.JJJJ zur freien Verwendung
Schüler/Bewerber > Merkmale > Merkmal D4 Datumsfeld, Format TT.MM.JJJJ zur freien Verwendung
Schüler/Bewerber > Statistik > Merkmal S1 Verzeichnis [Verzeichnisse > Merkmale] für statistische Eingaben reserviert
Schüler/Bewerber > Statistik > Merkmal S2 Verzeichnis [Verzeichnisse > Merkmale] für statistische Eingaben reserviert
Schüler/Bewerber > Statistik > Merkmal S3 Verzeichnis [Verzeichnisse > Merkmale] für statistische Eingaben reserviert
Schüler/Bewerber > Statistik > Merkmal S4 Verzeichnis [Verzeichnisse > Merkmale] für statistische Eingaben reserviert
Schüler/Bewerber > Statistik > Merkmal S5 Verzeichnis [Verzeichnisse > Merkmale] für statistische Eingaben reserviert
Schüler/Bewerber > Statistik > Merkmal S6 Verzeichnis [Verzeichnisse > Merkmale] für statistische Eingaben reserviert
Schüler/Bewerber > Statistik > Merkmal S7 Verzeichnis [Verzeichnisse > Merkmale] für statistische Eingaben reserviert
Schüler/Bewerber > Statistik > Merkmal S8 Verzeichnis [Verzeichnisse > Merkmale] für statistische Eingaben reserviert
Schüler/Bewerber > Statistik > Merkmal S9 Verzeichnis [Verzeichnisse > Merkmale] für statistische Eingaben reserviert
Schüler/Bewerber > Statistik > Merkmal S10 Verzeichnis [Verzeichnisse > Merkmale] für statistische Eingaben reserviert

Klassen

Name Typ Anmerkung
Klassen > Merkmale > Merkmal A1 Verzeichnis [Verzeichnisse > Merkmale] zur freien Verwendung
Klassen > Merkmale > Merkmal A2 Verzeichnis [Verzeichnisse > Merkmale] zur freien Verwendung
Klassen > Merkmale > Merkmal A3 Verzeichnis [Verzeichnisse > Merkmale] zur freien Verwendung
Klassen > Merkmale > Merkmal A4 Verzeichnis [Verzeichnisse > Merkmale] zur freien Verwendung
Klassen > Merkmale > Merkmal S1 Verzeichnis [Verzeichnisse > Merkmale] für statistische Eingaben reserviert
Klassen > Merkmale > Merkmal S2 Verzeichnis [Verzeichnisse > Merkmale] für statistische Eingaben reserviert
Klassen > Merkmale > Merkmal S3 Verzeichnis [Verzeichnisse > Merkmale] für statistische Eingaben reserviert
Klassen > Merkmale > Merkmal S4 Verzeichnis [Verzeichnisse > Merkmale] für statistische Eingaben reserviert
Klassen > Merkmale > Merkmal B2 freie Eingabe zur freien Verwendung
Klassen > Merkmale > Merkmal B3 freie Eingabe zur freien Verwendung
Klassen > Merkmale > Merkmal B4 freie Eingabe zur freien Verwendung

Lehrer

Name Typ Anmerkung
Lehrer > Merkmale > Merkmal A1 Verzeichnis [Verzeichnisse > Merkmale] zur freien Verwendung
Lehrer > Merkmale > Merkmal A2 Verzeichnis [Verzeichnisse > Merkmale] zur freien Verwendung
Lehrer > Merkmale > Merkmal A3 Verzeichnis [Verzeichnisse > Merkmale] zur freien Verwendung
Lehrer > Merkmale > Merkmal A4 Verzeichnis [Verzeichnisse > Merkmale] zur freien Verwendung
Lehrer > Merkmale > Merkmal S1 Verzeichnis [Verzeichnisse > Merkmale] für statistische Eingaben reserviert
Lehrer > Merkmale > Merkmal S2 Verzeichnis [Verzeichnisse > Merkmale] für statistische Eingaben reserviert
Lehrer > Merkmale > Merkmal S3 Verzeichnis [Verzeichnisse > Merkmale] für statistische Eingaben reserviert
Lehrer > Merkmale > Merkmal S4 Verzeichnis [Verzeichnisse > Merkmale] für statistische Eingaben reserviert
Lehrer > Merkmale > Merkmal B2 freie Eingabe zur freien Verwendung
Lehrer > Merkmale > Merkmal B3 freie Eingabe zur freien Verwendung
Lehrer > Merkmale > Merkmal B4 freie Eingabe zur freien Verwendung

Mandanten

Name Typ Anmerkung
Mandanten > Merkmale > Merkmal A1 Verzeichnis [Verzeichnisse > Merkmale] zur freien Verwendung
Mandanten > Merkmale > Merkmal A2 Verzeichnis [Verzeichnisse > Merkmale] zur freien Verwendung
Mandanten > Merkmale > Merkmal A3 Verzeichnis [Verzeichnisse > Merkmale] zur freien Verwendung
Mandanten > Merkmale > Merkmal A4 Verzeichnis [Verzeichnisse > Merkmale] zur freien Verwendung

Schulen

Name Typ Anmerkung
Schüler/Bewerber > Daten > Merkmal A1 Verzeichnis [Verzeichnisse > Merkmale] zur freien Verwendung
Schüler/Bewerber > Daten > Merkmal A2 Verzeichnis [Verzeichnisse > Merkmale] zur freien Verwendung
Schüler/Bewerber > Daten > Merkmal A3 Verzeichnis [Verzeichnisse > Merkmale] zur freien Verwendung
Schüler/Bewerber > Daten > Merkmal A4 Verzeichnis [Verzeichnisse > Merkmale] zur freien Verwendung
Schüler/Bewerber > Daten > Merkmal A5 Verzeichnis [Verzeichnisse > Merkmale] zur freien Verwendung
Schüler/Bewerber > Daten > Merkmal A6 Verzeichnis [Verzeichnisse > Merkmale] zur freien Verwendung

Listen hinter Merkmalsfeldern editieren

Die hinterlegten Schlüsselverzeichnisse können unter Verzeichnisse > Merkmale editiert werden. Sie wählen den Karteireiter aus, z.b. Schüler legen über das rote Plus eine neue Zeile an und wählen in der Spalte Bereich aus, für welches Merkmalsfeld dieser Wert zur Auswahl angeboten werden soll.

Ein neues Merkmal einrichten
Ein neues Merkmal einrichten

Beispiel: Für den Schüler/Bewerber wird ein neues Merkmal angelegt, dieses Merkmal wird für MerkmalA1 angezeigt werden.

Merkmalsfelder umbenennen

Es möglich für die Merkmalsfelder auch eigene Bezeichnungen anzulegen. Die Umbenennung eines Merkmalsfeldes gilt für die gesamte Datenbank, d.h. alle Benutzer bekommen die neue Bezeichnung dann für das jeweilige Feld angezeigt. Die neue und die ehemalige Bezeichnung werden in der Datenbank gespeichert, Sie können damit jederzeit den ursprüngliche Namen ansehen und auch wieder herstellen.

Öffnen Sie in MAGELLAN den Punkt Extras > Bezeichnungen anpassen. Bitte achten Sie darauf, die Änderung für die korrekte Ansicht durchzuführen, in diesem Fenster werden alle Merkmalsfelder für alle Ansichten angeboten.

Eine Bezeichnung anpassen
Eine Bezeichnung anpassen

Beispiel: Für die Schüler-/Bewerberansicht wird die Bezeichnung „MerkmalA1“ durch „Instrument“ ersetzt.

Diese Änderung wird über das Häkchen in der oberen Menüleiste des Fensters Bezeichnungen anpassen gespeichert. Sie können anschließend, je nach Ansicht, die veränderte Bezeichnung an verschiedenen Stellen im Programm ansehen. Zum Beispiel ein verändertes Schülermerkmal ist in der Auswahlliste, auf der Karte Merkmaleund in der Sammelzuweisung unter Bearbeiten > Sammelzuweisung zu sehen.

Umbenennung wird für alle Benutzer der Datenbank gezeigt
Umbenennung wird für alle Benutzer der Datenbank gezeigt

Beispiel: Für die Schüler-/Bewerberansicht wird die Bezeichnung „MerkmalA1“ durch „Instrument“ ersetzt.

Hinweis

Wenn Sie während des Umbenennens auf der Karte Merkmale eines Schülers sind, kann es sein, dass die Umbenennung nicht sofort gezeigt wird. Bitte wechseln Sie in einen anderen Menüpunkt, zum Beispiel ins Menü Klassen. Rufen Sie dann erneut Schüler > Merkmale auf, jetzt konnte die Ansicht aktualisiert werden und Ihre Umbenennung wird gezeigt.