Vorgänge¶
Hinweis
Die Daten der Leihvorgänge werden an mehreren Stellen abgelegt. Wenn Sie diese Daten einsehen möchten, haben Sie die Auswahl zwischen den folgenden drei Anlaufpunkten:
* Ansicht Bücher/Medien
* Ansicht Vorgänge
* Ansichten Schüler, Lehrer und Personen
Die Ansicht Vorgänge bietet die zentrale Übersicht über alle gespeicherten Leihvorgänge. Sie enthält zwei Registerkarten.
- Registerkarte
Aktuell: Tabelle aller offenen Leihvorgänge - Registerkarte
Historie: Tabelle aller abgeschlossenen Vorgänge
Sie können im Vorfeld einstellen, wie lange abgeschlossene Leihvorgänge auf der Registerkarte Historie beibehalten werde. Standardmäßig ist ein Zeitraum von 30 Tagen voreingestellt. Abgeschlossene Vorgänge die älter sind (vom Rückgabedatum aus gesehen) können automatisiert gelöscht werden. Sie werden dann über ein Dialogfenster unterrichtet und müssen sich entscheiden, ob Sie diese abgeschlossenen Vorgänge löschen möchten.
Um den Zeitraum der Vorhaltens zu ändern oder die automatisierte Löschung komplett auszuschalten, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
- Rufen Sie den Menüpunkt
Datenbank > Optionenauf - Wählen Sie in der Navigation links die
Allgemein. - Setzen Sie im Eingabefeld vor
Tage wird ein abgeschlossener Vorgang beibehaltenden Wert für die Anzahl der Tage herauf oder herab, ggf. müssen Sie Ihre Änderung noch einmal bestätigen. - Bestätigen Sie Ihre Angaben mit
OK.
Die geänderten Einstellungen werden mit dem nächsten Aufruf der Ansicht Vorgänge wirksam.
Hinweis
Wenn Sie den Wert 0 Tage eintragen, werden Ihre abgeschlossenen Vorgänge zu keiner Zeit gelöscht.
Hinweis
Auf der Registerkarte Historie kann sich mit der Zeit eine beträchtliche Anzahl von Einträgen ansammeln. Eine große Masse von Einträgen verlängert die Ladezeiten und beeinträchtigt die Übersichtlichkeit. Wählen Sie deshalb eine möglichst kurze Vorhaltezeit für Ihre abgeschlossenen Leihvorgänge. Diese sollte in Abhängigkeit von der Verleihaktivität in Ihrer Bibliothek gewählt werden.