Sorgeberechtigte eingeben

Sorgeberechtigte werden in MAGELLAN zentral verwaltet. Ein Sorgeberechtigter muss daher nur einmal erfasst werden, auch wenn er mehrere Kinder an der gleichen Schule hat. Sorgeberechtigte können sowohl zusammen als Eltern erfasst werden wie auch als Einzelpersonen. Die Zuordnung eines Sorgeberechtigten und damit auch die Festlegung des Verhältnisses zwischen dem Schüler und dem Sorgeberechtigten (Vater, Onkel, Betreuer usw.) erfolgt nie aus dem Menü Sorgeberechtigte heraus, sondern wird immer vom Bewerber oder vom Schüler aus vorgenommen. Eine Anleitung dafür finden Sie jeweils im Kapitel "Bewerber" und "Schüler".

Neuen Sorgeberechtigten aufnehmen

Einen neuen Sorgeberechtigten können Sie entweder im Rahmen der Aufnahme der Bewerber/Schüler (siehe Kapitel "Bewerber" oder "Schüler") erfassen oder direkt im Menü Sorgeberechtigte eingeben.

Um einen neuen Sorgeberechtigten aufzunehmen, klicken Sie in der Startleiste auf der linken Bildschirmseite auf Sorgeberechtigte. Wählen Sie dann das Plus in der oberen Symbolleiste oder die Tastenkombination STRG+N. Es öffnet sich das Dialogfenster Neuer Sorgeberechtigter.

Geben Sie Vor- und Nachname ein und bestätigen Sie mit OK. Der neue Sorgeberechtigte wird erstellt. Sie befinden sich automatisch auf der Registerkarte Daten. Sollte der Sorgeberechtigte als bereits erfasst erkannt werden, erscheint automatisch das Fenster der Doublettenprüfung (siehe Doublettenprüfung). Geben Sie nun die erforderlichen Daten zum Sorgeberechtigten ein.

Hinweis

Sie können um auf Ansprechpartner oder Familienmitglieder für einen Schüler zu verweisen, vom Register Daten1 des Schülers/Bewerbers aus auf Datensätze aus den Menüs Personen, Lehrer oder Schüler/Bewerber verweisen.

Registerkarte `Sorgeberechtigte > Daten`

Hier können Sie neben der Adresse auch den Status der Erreichbarkeit des Sorgeberechtigten eintragen. Bei den Funktionen 1 und 8 können Sie bis zu acht besondere Funktionen wie z.B. Elternsprecher zuordnen. Die Funktionen sind Schlüsselfelder, die zuvor unter Extras > Schlüsselverzeichnis > Funktionen (Sorgeberechtigte) definiert werden.

Registerkarte `Sorgeberechtigte > Kinder`

Auf der Registerkarte Kinder werden alle Kinder des Sorgeberechtigten mit deren Geburtsdatum und Klassenzugehörigkeit aufgelistet.

Hier werden alle Schüler aufgelistet, die der Sorgeberechtigten Andrea Antelami zugewiesen wurden.

Sorgeberechtigten-Liste aktuell halten

Status

Jedem Sorgeberechtigten (Mehrfachmarkierungen sind möglich) kann über Rechtsklick > Status zuweisen… der Status aktiv bzw. nicht aktiv zugeordnet werden. Auf dem selben Weg können Sie den Status auch wieder ändern.

Beim Ausschulen eines Schülers können Sie optional angeben, ob die jeweiligen Sorgeberechtigten des auszuschulenden Schülers inaktiv gesetzt werden sollen, wenn diese keinem weiteren aktiven Schüler an der Schule zugeordnet wurden.

Sorgeberechtigte löschen

Wenn man Sorgeberechtigte löschen möchte, dann markiert man die gewünschten Datensätze in der Auswahlliste Sorgeberechtigte und klickt auf Löschen.

Vor dem eigentlichen Löschen hat man die Möglichkeit der Unterscheidung: